派遣單位如何用工
初步了解雙方合作意向,確認合法資質,了解雙方公司基本信息及要求;
二、分析考察
(商務部)依據用人單位提出的要求,對實際工作環境、崗位、薪資等進行分析
1、具有相關職業資格,辦理有關證件及從業手續。
2、錄用年齡、性別要求。
3、身體狀況要求。
4、對學歷層次高,技術水平高、勞動態度等。
5、工作環境。
三、提出派遣方案
根據用人單位要求及現有狀況,制定勞務派遣方案
1、企業的營業執照副本的復印件。
2、企業的稅務登記證副本的復印件。
3、企業的組織機構代碼證副本的復印件。
派遣員工需提供以下證件:
1、員工的身份證復印件。
2、員工的戶口本首頁和本人頁。
3、學歷證、就失業證和養老保險手冊。
4、簽訂《勞動合同》。
5、制定相關社保政策、進行社會調研等。
四、洽談方案
雙方協商、確定勞務派遣方案內容,并在合法用工的前提下修改、完善派遣方案;
五、簽訂《勞務派遣合同》
明確雙方權利、義務,分清法律權責,依照相關法律、法規簽訂《勞務派遣合同》;
六、實施,組織人員,提供服務
組織派遣員工招聘,與員工簽訂勞動合同(人力行政及客戶部門,嚴格執行《勞務派遣合同》之各項約定;并向用工單位提供派遣服務。與用工單位簽訂《勞務派遣用工審批表》。
七、服務管理
招聘、體檢、錄用、檔案、培訓(安全教育、規章制度、技術業務等)、考勤、薪資、保險、績效、離職等。
1、進行檔案管理,建立人力資源數據庫、人員增減報表;
2、進行駐廠管理崗前培訓,解釋用工單位基本狀況,然后根據雙方要求條件進行匹配派遣至廠;
3、駐廠老師及用工單位需要提供入職登記表,派遣人事部門建立人力數據庫管理,辦理參保計劃等;
4、應將勞務派遣人員的安全管理納入安全管理范疇,加強對勞務派遣人員的安全培訓、檢查及監督管理。
八、日常管理
由駐廠代表和用工單位代為管理。報送《新增派遣人員通知書》、《勞務派遣人員名冊》勞動考勤等
九、派遣人員辭退職管理
1、自行辭職,由派遣員工向派遣公司提前一月提出辭職申請,派遣公司與用工單位協商同意后簽訂辭退協議,結算薪資予以解除勞動合同關系或再安排派遣就業。
辭退流程:
(1)首先由辭職人向派遣公司客服專員(駐廠老師)及用工單位提出辭工書。
(2)派遣公司挽留無效后)由派遣公司相關手續(人事專員簽字、主管簽字、經理簽字)及用人單位審批。
(3)核定其用工工時,結算工資,解除勞動關系。
(4)人事檔案專員辦理人力資源數據庫調出。
(5)辭職申請人需要提交工資委托書(需簽字加手模,以及身份證復印機件、銀行卡復印件等)、發放其剩余工資及進行回訪。
2、由于派遣員工不符合用工單位條件或派遣員工違反法律法規行為,由用工單位向派遣公司提出解除派遣用工關系,經協商后更換派遣人員或解除派遣用工協議簽訂《勞務派遣用工崗位人員替換審批表》,并結算有關薪資、費用。再由派遣公司與派遣員工解除勞動用工關系。
3、由于勞動合同到期后,用工單位應提前30天履行相關告知手續,不再續簽勞動合同的,勞務派遣單位根據《終止派遣關系通知書》辦理終止勞動合同手續。