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勞務派遣人員的檔案有用嗎

發布時間:2022-03-29 作者:上海工享 瀏覽次數:559

勞務派遣人員的檔案有用嗎

有用,勞務派遣屬于勞動者與派遣公司簽訂勞動合同,派遣公司即為勞動者所在企業,按照職工檔案管理的規定,職工檔案應由所在企業管理,以便于對職工工作履歷的記錄

檔案管理

1. 管理部門

派遣員工檔案歸口人力資源部(綜合辦公室),歸入人事檔案類別,與公司其他檔案分類編輯,統一管理。

2. 歸口管理

2.1. 歸檔前,要對歸檔材料進行鑒別,按照材料的屬性、內容、編號確定其歸檔的具體位置。

2.2. 歸檔時要對材料的真實性進行鑒別后方可歸檔。 2.3. 及時將新材料歸入檔案中。

3. 檔案的查(借)閱

3.1. 查(借)閱派遣員工檔案須經公司分管領導審核批準后方 可,特殊情況下須經董事長審批,并進行借閱登記。

3.2. 使用人因入黨、學歷提升、職稱晉升、考試等要求需要檔 案管理部門出具證明材料的,由檔案管理人員向證明人核實情況后,可以出具證明材料。

3.3. 檔案管理員要做好歸檔記錄、查(借)閱記錄。檔案借閱 最長時間為一周,若借閱人未按規定及時歸還所借檔案,檔案管理人要及時催還,必要時為其續辦延長借閱手續,并要求到期歸還。

3.4. 檔案管理員在出借檔案時要核實檔案材料,并在檔案歸還時核對材料是否完整或損壞,如發現材料損壞或丟失應及時向分管領導匯報。

4. 檔案的保存和銷毀

4.1. 檔案管理人員不得對檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀,并且嚴格保密,不得擴散。

4.2. 檔案管理員要定期對檔案進行檢查,防治霉變、蟲蛀,防火、防水、防盜。

4.3. 檔案原則上永久保存,對于已辭(退)職派遣員工的個人檔案,原則上自離職之日起3年后方可銷毀,銷毀時須經公司領導批準,并做好銷毀記錄。

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